项目制采购 · 书面报价 · 量产前确认

10阶段执行流程

中国采购与OEM/ODM完整订购流程

从需求确认、多厂家比价、打样,到合同、生产、验货、国际物流和持续补货,每个审批节点都有明确记录。

适用于包装耗材、OEM、ODM、批发采购以及海外品牌的中国供应链项目。

SOURCINGOEMODMWHOLESALEINSPECTIONLOGISTICS
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需求规划与规格

  1. STEP 01

    需求确认与保密

    确认用途、销售国家、数量、预算、交期和参考样品;必要时签署保密协议并判断项目可行性。

  2. STEP 02

    规格与合规条件确认

    把材质、尺寸、功能、印刷、包装、公差、测试、标签及目的国要求整理成规格书。

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供应商筛选与打样

  1. STEP 03

    寻找工厂并同标准比价

    使用同一规格向多家工厂询价,对比价格、MOQ、设备、产能、交期、认证和配合度。

  2. STEP 04

    供应商预审

    核实工商信息、设备、质量体系和项目经验;根据风险安排第三方验厂或现场审核。

  3. STEP 05

    打样、修改与确认

    检查样品尺寸、颜色、功能、外观和包装,客户书面确认后冻结大货生产规格。

3

合同、生产与质量

  1. STEP 06

    正式报价、合同与定金

    在合同中确认单价、模具费、样品费、贸易条款、验货标准、交期及30%定金/70%尾款等条件。

  2. STEP 07

    原材料确认与批量生产

    按照确认规格采购材料,跟踪生产计划、关键工序、进度和任何变更。

  3. STEP 08

    中期检验与出货前检验

    检查数量、外观、尺寸、功能、包装和标签;发现不合格时要求整改并复检。

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出运、交付与复购

  1. STEP 09

    尾款、报关与国际物流

    验货通过后处理尾款,准备出口单证,并安排集货、报关、空运/海运和仓库直送。

  2. STEP 10

    到货、索赔与重复采购

    协助到货验收、短少或破损处理、供应商评分、库存补充和规格留档,提高后续复购效率。

ORDER CONTROL

正式下单前的重要确认

  • 01样品和大货规格必须书面确认后冻结
  • 02付款比例按项目报价确定(常见示例:30%定金、70%尾款)
  • 03关税、认证、知识产权和进口准入按目的国核查
  • 04交期从规格、付款、样品及材料批准完成后开始计算