Flux opérationnel en 10 étapes
Processus complet d’achat en Chine et OEM/ODM
Des besoins à la comparaison d’usines, aux échantillons, au contrat, à la production, au contrôle, au transport et au réassort, chaque validation est documentée.
Pour emballages, OEM, ODM, gros et sourcing Chine de marques étrangères.
Planification et cahier des charges
- STEP 01
Besoins et confidentialité
Nous confirmons usage, marché, quantité, budget, délai et références, puis signons un NDA si nécessaire et vérifions la faisabilité.
- STEP 02
Spécifications et conformité
Matières, dimensions, fonctions, impression, emballage, tolérances, essais, étiquetage et règles du pays sont consignés.
Fournisseurs et échantillons
- STEP 03
Recherche et comparaison d’usines
Plusieurs usines chiffrent le même cahier des charges afin de comparer prix, MOQ, équipements, capacité, délais et certificats.
- STEP 04
Préqualification fournisseur
Nous vérifions immatriculation, équipements, système qualité et références, avec audit tiers ou sur site si requis.
- STEP 05
Échantillon, corrections et accord
Dimensions, couleur, fonction, aspect et emballage sont contrôlés; l’accord écrit fige la spécification de série.
Contrat, production et qualité
- STEP 06
Offre finale, contrat et acompte
Prix, outillage, échantillons, Incoterms, critères de contrôle, planning et paiement, par exemple 30/70, sont contractualisés.
- STEP 07
Matières et production en série
Les matières sont lancées selon la spécification approuvée et nous suivons planning, étapes critiques, avancement et changements.
- STEP 08
Contrôle en cours et avant expédition
Quantité, aspect, dimensions, fonction, emballage et étiquettes sont contrôlés; tout écart est corrigé et revérifié.
Expédition, livraison et réassort
- STEP 09
Solde, douane et transport
Après validation, nous organisons solde, documents export, collecte, douane, fret aérien/maritime et livraison entrepôt.
- STEP 10
Réception, réclamation et réassort
Nous aidons au contrôle d’arrivée, aux réclamations, à l’évaluation fournisseur, au réassort et à l’historique des spécifications.
ORDER CONTROL
Points commerciaux avant engagement
- 01Échantillon et spécification de série figés après accord écrit
- 02Échéancier défini dans l’offre (exemple courant : 30%/70%)
- 03Droits, certifications, propriété intellectuelle et importation vérifiés par destination
- 04Le délai commence après validation des spécifications, paiement, échantillon et matières