Operativer Ablauf in 10 Schritten
Vollständiger China-Beschaffungs- und OEM/ODM-Bestellprozess
Von Anforderungen und Fabrikvergleich bis Muster, Vertrag, Produktion, Prüfung, internationalem Transport und Nachbestellung wird jede Freigabe dokumentiert.
Für Verpackungen, OEM, ODM, Großhandel und China-Beschaffung ausländischer Marken.
Planung und Spezifikation
- STEP 01
Anforderungen und Vertraulichkeit
Wir klären Einsatz, Zielmarkt, Menge, Budget, Termin und Referenzen, schließen bei Bedarf eine NDA und prüfen die Machbarkeit.
- STEP 02
Spezifikation und Compliance
Material, Maße, Funktion, Druck, Verpackung, Toleranzen, Tests, Kennzeichnung und Einfuhranforderungen werden dokumentiert.
Lieferantenauswahl und Muster
- STEP 03
Fabriksuche und Vergleich
Mehrere Fabriken kalkulieren dieselbe Spezifikation; verglichen werden Preis, MOQ, Anlagen, Kapazität, Termin und Zertifikate.
- STEP 04
Lieferanten-Vorprüfung
Registrierung, Anlagen, Qualitätssystem und Referenzen werden geprüft; bei Bedarf folgt ein Dritt- oder Vor-Ort-Audit.
- STEP 05
Muster, Korrektur und Freigabe
Maße, Farbe, Funktion, Optik und Verpackung werden geprüft; die schriftliche Freigabe fixiert die Serienspezifikation.
Vertrag, Produktion und Qualität
- STEP 06
Endangebot, Vertrag und Anzahlung
Preis, Werkzeuge, Muster, Incoterms, Prüfkriterien, Termin und Zahlung, etwa 30%/70%, werden vertraglich festgelegt.
- STEP 07
Material und Serienproduktion
Material wird nach Freigabe disponiert; Produktionsplan, kritische Prozesse, Fortschritt und Änderungen werden verfolgt.
- STEP 08
Zwischen- und Endkontrolle
Menge, Optik, Maße, Funktion, Verpackung und Kennzeichnung werden geprüft; Abweichungen werden korrigiert und nachgeprüft.
Versand, Lieferung und Nachbestellung
- STEP 09
Restzahlung, Zoll und Fracht
Nach Prüfungsfreigabe folgen Restzahlung, Exportdokumente, Abholung, Zoll, Luft-/Seefracht und Lagerzustellung.
- STEP 10
Wareneingang, Reklamation und Nachkauf
Wir unterstützen Eingangskontrolle, Reklamationen, Lieferantenbewertung, Nachschub und dokumentierte Wiederholungsaufträge.
ORDER CONTROL
Wichtige Punkte vor Auftrag
- 01Muster und Serienspezifikation erst nach schriftlicher Freigabe fixiert
- 02Zahlungsplan je Angebot (typisch 30% Anzahlung/70% Rest)
- 03Zoll, Zertifizierung, IP und Einfuhrfähigkeit je Zielmarkt prüfen
- 04Lieferzeit beginnt nach Freigabe von Spezifikation, Zahlung, Muster und Material